Proforma Invoice(견적 송장)의 개념과 국제 무역에서의 활용법

Proforma Invoice란?

Proforma Invoice(견적 송장)는 수출자가 수입자에게 견적 형태로 제공하는 비공식 송장으로, 실제 거래가 이루어지기 전 거래 조건을 명확히 하기 위해 사용됩니다. 이는 국제 무역에서 구매 결정, 신용장 개설, 세관 신고 등의 사전 절차에 중요한 역할을 합니다.

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Proforma Invoice의 주요 역할

1. 구매 확정 전 협의서 역할: 수출자와 수입자가 최종 계약 체결 전에 거래 조건을 명확히 정리.
2. 신용장(L/C) 개설 및 대금 결제 준비: 은행이 신용장 개설 시 Proforma Invoice를 요구하는 경우가 많음.
3. 세관 및 수출입 허가용 문서: 일부 국가에서는 수입 허가를 위해 Proforma Invoice를 요구.
4. 물류 및 보험 준비: 운송사 및 보험사에서 견적을 제공받을 때 기초 자료로 활용.

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Proforma Invoice의 필수 기재 항목

항목설명

송하인(Shipper)	수출자의 정보 (회사명, 주소, 연락처)
수하인(Consignee)	수입자의 정보 (회사명, 주소, 연락처)
송장 번호(Invoice Number)	거래를 식별하는 고유 번호
발행일(Issue Date)	견적 송장 발행 날짜
계약 번호(Contract Number)	계약서나 주문서의 참조 번호
제품 설명(Product Description)	제품의 상세한 명칭 및 사양
수량(Quantity)	각 제품의 개수
단가(Unit Price)	개당 가격
총 금액(Total Amount)	전체 거래 금액 (통화 포함)
통화(Currency)	USD, EUR, JPY 등 거래에 사용된 통화
HS Code	제품의 국제 무역 품목 분류 코드
원산지(Country of Origin)	제품이 제조된 국가
결제 조건(Payment Terms)	신용장(L/C), 송금(T/T) 등
운송 조건(Shipping Terms)	Incoterms 2020(FOB, CIF 등) 기준

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Proforma Invoice 활용 사례

사례 1: 신용장 개설을 위한 Proforma Invoice 활용

인도의 전자제품 수입업체 A사는 한국의 제조업체로부터 신용장 거래를 통해 제품을 구매하기 위해 Proforma Invoice를 요구하였습니다. 은행은 이를 기반으로 신용장 개설을 승인하였고, 거래가 원활히 진행되었습니다.

사례 2: 세관 신고 및 수입 허가 목적

브라질의 식품 유통업체 B사는 유럽의 공급업체로부터 Proforma Invoice를 받아 수입 허가를 진행하였습니다. 해당 문서를 제출하여 세관에서 원활한 검토 후 수입 승인이 내려졌습니다.

사례 3: 운송 및 보험 절차 사전 준비

미국의 기계 장비 수입업체 C사는 Proforma Invoice를 바탕으로 해상 운송 및 보험료 견적을 받아 물류 비용을 최적화할 수 있었습니다.

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Proforma Invoice 작성 시 유의사항

1. 실제 계약 조건과 일치 여부 확인:
   • 견적 송장 내용과 최종 계약 내용이 일치해야 분쟁을 방지할 수 있음.
2. HS Code 및 세관 요구 사항 반영:
   • 제품별 HS Code를 정확히 기재하여 세관에서의 문제를 방지.
3. 명확한 통화 및 결제 조건 기재:
   • 환율 변동을 고려하여 통화 선택 및 결제 조건을 명확히 명시.
4. Incoterms 조건 반영:
   • 운송 방식에 따라 FOB, CIF, DDP 등의 Incoterms 조건을 포함.

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결론

Proforma Invoice는 국제 무역에서 구매 협의, 신용장 개설, 세관 신고, 물류 및 보험 절차 등에 필수적인 문서입니다. 이를 정확하게 작성하면 거래의 명확성을 확보하고 원활한 수출입 절차를 진행할 수 있습니다.